Knowledgebase

Untuk menambahkan auto responder :

1. Klik Add Autoresponder untuk membuat auto responder baru. Atau cari auto responder yang sudah ada dan klik Edit.

2. Pilih character set.

3. Tentukan interval, anda ingin autoresponder menunggu satu jam antara respon ke alamat email yang sama.

• • Misalnya, jika anda membuat autoresponder dengan interval 24, dan anda menerima email dari john@example.com pukul 8 pagi pada hari Senin, autoresponder akan menanggapi pesannya segera. Namun, jika john@example.com meneruskan ke email anda sepanjang hari, otomatis tidak akan mengirimi dia respon lagi selama 24 jam setelah email awalnya (dalam hal ini, 08.00 Selasa). Jika dia mengirim email anda lagi setelah selang 24 jam, ia akan menerima autorespon.

4. Tentukan alamat email yang akan direspon system autorespond.

5. Pada Form dan Subject , ketikkan username dan subject yang anda inginkan untuk terlihat pada respon.

6. Jika pesan mengandung tag HTML, klik HTML checkbox.

7. Pada Body filed, ketikkan teks respon.

8. Klik Create/Modify untuk menyimpan autorespond baru.

Di dalam body pesan, anda dapat menyertakan tag diantara tanda persen(%). Tag ini dapat digunakan untuk menyisipkan informasi seperti, pengirim yang masuk atau subject ke body email. Tag-tag yang tersedia adalah :

• %subject% - subject pesan yang dikirimkan autoresponder.
• %from% - Nama pengirim pesan yang diterima oleh autoresponder, jika tersedia. (Jika nama pengirim tidak diterima, %from% akan mencetak alamat pengirim email).
• %email% - Alamat pengirim email.

Add to Favourites

Print this Article